Chegou o momento de começar a planejar as campanhas para o mês das Mães. E haja criatividade para isso, não é mesmo? Além disso, por mais que você tenha ideias, nem sempre sabe como colocá-las em prática, e é para isso que nós preparamos esse texto.
Essa nossa dica de campanha é focada em atrair novas pessoas para a sua academia, movimentar as suas aulas e ainda conseguir fechar novos planos. Ou seja, ela abrange tudo o que você precisa para conseguir ter um mês de maio mais lucrativo.
Confira a seguir o passo a passo para planejar a campanha “Mãe, vem dançar comigo!”, e ter a academia cheia neste período. Boa leitura!
Passo a passo para planejar a sua campanha de Dia das Mães
O planejamento de campanhas para o Dia das Mães pode te ajudar a ter mais alunos na academia. Por isso, não deixe para a última hora, o ideal é que você comece a se planejar o quanto antes, já que assim você terá tempo de divulgar a campanha e fazer todos os preparativos necessários para que ela seja um sucesso.
1. Planejamento estratégico
Vamos começar o planejamento da timeline (ou linha do tempo) para a realização da campanha. Lembre-se, você precisará de algum tempo para preparar a academia para receber as mães, orientar professores e funcionários sobre como a campanha irá funcionar e preparar todo o material promocional.
Quanto antes você começar, melhor. Alguns especialistas dizem que o ideal é começar com 3 meses de antecedência. Entretanto, se você ainda não começou e falta apenas um mês, não se preocupe, o nosso passo a passo vai te ajudar.
Você pode preparar um gráfico de Gantt para determinar qual será a linha tempo, ou seja, quando e por quanto tempo cada tarefa deverá ser executada. Além disso, divida as tarefas entre os seus colaboradores, por exemplo, envolvendo os professores na elaboração de aulas exclusivas para a campanha.
2. Seleção das aulas para a campanha de Dia das Mães
A ideia com essa campanha é trazer as mães para a academia, portanto, você deverá decidir quando será permitida a entrada delas. Por exemplo, pode ser apenas algumas aulas específicas, ou então a semana que antecede o Dia das Mães e para qualquer atividade oferecida.
Caso opte por liberar a entrada em algumas aulas, prepare sessões especiais para as mães. E aqui vai uma dica importante, você quer mostrar todo o potencial que a sua academia tem, portanto, não limite as aulas a apenas zumba.
Muito pelo contrário, ofereça aulas de diferentes modalidades para que as mães possam escolher as que mais lhe agradam. Além disso, procure oferecer as mesmas aulas em horários diferentes, desta forma você garantirá que mais mães venham à academia.
Apenas tome cuidado com o número de alunos por aula. Afinal, por mais que você queira que as mães venham aproveitar as aulas de dança, ter aulas muito cheias pode atrapalhar a movimentação dos alunos, limitar a atenção do professor e tornar a experiência toda muito ruim.
Portanto, tenha um sistema para que os alunos possam se cadastrar para as aulas. Libere o cadastro 1 hora antes e dê prioridade para as mães que estarão visitando a academia nesse período. Desta forma você dará a oportunidade para todos participarem.
3. Prepare as estratégias de divulgação
Após definir todos os detalhes da campanha, é hora de divulgá-la amplamente. Para isso, você terá de preparar anúncios atrativos para veiculação em diferentes mídias e plataformas. Por exemplo, nas redes sociais, jornais do bairro, no site da academia e na rádio interna.
Lembrando que cada plataforma e mídia exige formatos diferentes, algumas com fotos, outras permitindo vídeos, ou ainda apenas com frases. O mais importante aqui é focar na padronização da comunicação e fazer algo coeso, para que as pessoas possam reconhecer que se trata da sua academia.
Preparamos alguns exemplos de textos que você pode utilizar para divulgação da data na sua academia:
- O mês das mães está chegando e nós da (nome da academia) vamos te ajudar a dar um SUPER presente para as mamães. Sua mãe poderá desfrutar de momentos agradáveis ao seu lado. Peça mais informações na nossa recepção.
- Esse ano o presente que você vai dar para a sua mãe vai ser muita diversão, saúde e qualidade de vida. Aproveite a campanha especial do mês das mães e traga a sua mãe para dançar com a gente. Ela ainda vai entrar em uma condição especial de preço, legal né? Presente assim, só aqui na (nome da academia)!
- Surpreenda a sua mãe com um presente diferente este ano: passando mais tempo com ela! Para isso, preparamos uma semana intensa de muitas atividades e aulas de dança para ela! Fale com as nossas recepcionistas e saiba mais!
Essas frases podem ser veiculadas na sua rádio indoor, assim, os alunos que estiverem se exercitando ficarão sabendo do que você preparou para a data. Espalhe cartazes pela academia, mande mensagens no WhatsApp e SMS, e prepare publicações nas redes sociais.
4. Dê atenção especial para as mães
O que o cliente quer mesmo (neste caso os seus alunos) é se sentir especial. Portanto, que tal dedicar atenção especial às mães que frequentam a academia no Dia das Mães? Converse com elas, pergunte sobre sua experiência e satisfação com as aulas oferecidas.
Demonstrar preocupação genuína com o bem-estar das mães não apenas fortalece o relacionamento com os clientes atuais, mas também contribui para atrair novos adeptos. Essas interações pessoais são valiosíssimas para construir uma comunidade engajada e leal à sua academia.
E, claro, não deixe de preparar condições especiais para quem se matricular nesse período. Afinal, a intenção é justamente trazer novos alunos para o estabelecimento e, se além da boa experiência ele ainda encontrar bons preços, há grandes chances dele se matricular.
5. Criação de um Momento Especial para Fotos e Redes Sociais
Uma ótima maneira de engajar alunos e mães na campanha é criando um espaço decorado na academia para que as mães possam tirar fotos com seus filhos após as aulas. Disponibilize um fundo temático com mensagens motivacionais e acessórios divertidos para as fotos.
Além de proporcionar uma lembrança especial, isso incentiva os alunos a compartilharem suas experiências nas redes sociais, gerando mais visibilidade para a academia.
6. Aula Temática com Profissionais Convidados
Para tornar a campanha ainda mais atrativa, convide um profissional especial para conduzir uma aula diferenciada, como um instrutor renomado de dança, zumba ou ritmos. Isso agrega valor ao evento e pode despertar o interesse das mães e alunos em participar.
Além disso, ofereça uma playlist especial para criar uma atmosfera contagiante e torne a experiência ainda mais marcante.
Acabe com o problema da música na sua academia de uma vez por todas
A campanha “Mãe, vem dançar comigo” pode te ajudar a aumentar o número de novos alunos, mas como não estragar tudo com uma música ruim? Fácil, fique no controle da sua programação musical e tenha a ajuda de profissionais especializados em música para negócios!
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